Datenschutzerklärung der UNION FÜR SÜDTIROL – März 2004

Mitteilung über die Verwaltung der persönlichen Daten der Mitglieder der UNION FÜR SÜDTIROL

Gesetzesdekret 196 vom 30.06.2003 – in Kraft getreten am 04. 01. 2004 – Gesetz Nr. 675/96

Art der gesammelten Daten
Die Daten in unserem Besitz sind ausschließlich jene, die uns vom jeweiligen Mitglied bei der Mitgliedsregistrierung bzw. in der Folge sowohl schriftlich als auch telefonisch oder mittels anderer elektronischer Übertragung übermittelt wurden.
Wir verwalten folgende Daten: Namen, Wohnadresse, Geburtsdatum, Telefon- und Faxnummern, Internet- und E-Mail-Adressen, Art der Funktion bzw. des Mandates.
Die UNIOn verwaltet keine sensiblen oder gerichtsrelevanten Daten.

Zweck der Datensammlung und –verwaltung
Die Daten der Mitglieder der UNION werden zu folgenden Zwecken verwendet:
• zur ordentlichen Mitgliederverwaltung
• zur Übermittlung von Einladungen, Rundschreiben oder Informationsschriften bzw. –zeitungen sowohl auf postalischem als auch auf elektronischem Wege.
• zur Funktionärsverwaltung

In keinem Fall werden die Daten der Mitglieder an nicht befugte Personen bzw. an Dritte weitergegeben. Die persönlichen Daten werden in keinster Weise Dritten mitgeteilt oder überlassen, mit Ausnahme der mit der Mitgliederverwaltung und Mitgliedserneuerung beauftragten Funktionäre, begrenzt auf die Mitgliederdaten ihres Funktionsbezirkes bzw. -ortes.

Aufbewahrung der DatenDie Mitgliederdaten werden in Form elektronischer Datenverarbeitung aufbewahrt. Sie sind auf der Festplatte des Computernetzes der UNION FÜR SÜDTIROL gespeichert; Zugang zu den Mitgliederdaten haben nur die befugten Funktionäre mit ordnungsgemäß erstellten und regelmäßig erneuertem Zugangsnamen und Passwort.
Sicherungskopien der Festplatte sind mehrfach verschlüsselt und gesichert.
Zur jährlich anfallenden Mitgliedserneuerung werden die Mitgliederlisten nach Bezirken und Gemeinden sortiert ausgedruckt, den Bezirksobleuten/-kassieren bzw. Ortsobleuten (nur bezogen auf ihren Bezirk bzw. Ort) überantwortet und nach der Mitgliedserneuerung wieder eingesammelt. Die Daten werden dann in elektronischer Form aktualisiert, die Mitgliederlisten nach der Registrierung vernichtet. Die befugten Funktionäre sind angewiesen, die ausgedruckten Mitgliederlisten in keinem Fall an Dritte weiterzugeben.

Die Mitgliederdaten werden während der Mitgliedschaft aufbewahrt. Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten so lange weiter aufbewahrt und unter Verschluss gehalten, so lange es die ordentliche Verwaltungsarbeit und Informationsarbeit erfordert.

Verantwortlicher für die Datenverwaltung und –verarbeitung
Die Verantwortung über die Verwaltung der Daten trägt der jeweilige rechtliche Verantwortliche der UNION FÜR SÜDTIROL, der/die Vorsitzende des Vorstandes, der Landessekretär/die Landessekretärin und die mit der Datenverarbeitung beauftragte Verwaltungssekretärin Annelies Taber.

UNION FÜR SÜDTIROL Landesgeschäftsstelle Garibaldistr. 6 39100 Bozen
Tel.: 0471/975696 Fax: 0471/978559 union@unionfs.com

Ihre Rechte

Gemäß Datenschutzkodex haben Sie das Recht zu erfahren, welche Daten die UNION über Sie verwaltet bzw. gespeichert hat. Sie haben das Recht, diese Änderung der Daten - sofern sie fehlerhaft oder ungenau sind - zu verlangen und Sie haben das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen.

Zustimmung zur Bearbeitung der personenbezogenen Daten

Durch den Beitritt zur UNION bzw. die Mitgliedserneuerung, durch die Übermittlung bzw. Korrektur der eigenen Daten an die UNION willigen Sie ein, die Aufbewahrung und Bearbeitung derselben, beschränkt auf die Erfordernisse der Mitgliederverwaltung und –information vorzunehmen.